• +38 (044) 22 11 307, +38 (067) 571 01 21, +38 (050) 339 17 09

Без Уведомления на работу ни ногой

Вероника Чернышева,
эксперт газеты «Зарплата и кадровое дело»

(комментарий к письму Минсоцполитики от 04.08.2015 г. № 432/13/155-15; документ см. на с. 5)

В данном письме Минсоцполитики еще раз призывает работодателей ответственно отнес­тись к требованию ч. 3 ст. 24 КЗоТо том, что работник не может быть допущен к работе до подачи Уведомления о приеме работника на работу (далее — Уведомление) по форме приложения к постановлению № 4132.

При этом Минсоцполитики безапелляционно заявляет, что дата приказа о приеме на работу и дата начала работы не совпадают. Действительно, данные даты могут не совпадать, для чего в форме Уведомления предусмотрены две графы — 8 (дата приказа) и 9 (дата начала работы). И, дабы не вызывать лишних вопросов у проверяющих, действительно, лучше, чтобы эти даты отличались (дата приказа предшествовала дате начала работы).

Однако ситуация, когда эти даты совпадают и при этом требования ч. 3 ст. 24 КЗоТ не нарушены, не так уж нереальна. Если, к примеру, Уведомление отправлено органам фискальной службы по средствам электронной связи в 09:00, а работник в 09:05 этого же дня приступил к работе, то работодатель ничего не нарушил. Главное, чтобы это можно было доказать (фиксация времени подачи Уведомления, количество отработанных часов и минут в этот день согласно Табелю учета использования рабочего времени)3.

Будьте очень внимательны при приеме нового работника, поскольку штрафы за нарушения в этом вопросе очень серьезные (см. «ЗКД», № 15/2015, с. 35).

комментируемый документ

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

О заполнении Уведомления о приеме работника на работу

Письмо от 04.08.2015 г. № 432/13/155-15

Департамент заработной платы и условий труда рассмот­рел <…> запрос на публичную информацию и сообщает.

Частью третьей статьи 25 Кодекса законов о труде Украины определено, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

То есть до начала работы работника информация о его зачислении должна быть подана в Государственную фискальную службу или ее территориальные органы.

Следовательно, дата приказа о приеме работника на работу и дата начала работы работника не совпадают.

Учитывая положения вышеуказанной статьи, было принято постановление Кабинета Министров Украины от 17.06.2015 г. № 413 «О порядке уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу», которым предусмотрено, что дата приказа (распоряжения) о приеме работника на работу и дата начала работы работника отличаются (колонки 8 и 9 приложения к указанному постановлению).

Каких-либо иных нормативных документов нет.

Заместитель директора Департамента —

начальник отдела 
А. ЛИТВИН

1Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 г.

2Постановление КМУ «О порядке уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу» от 17.06.2015 г. № 413.

3Подробнее см. «ЗКД», № 13/2015, с. 6.