Зарегистрироваться на вебинар
×
  • +38 (044) 22 11 307, 38 (067) 572 00 85, +38 (067) 572 00 91

А як ви організуєте новорічно-різдвяні канікули працівникам

Просто «цирк» перед Новим роком! У нас невелика фірма — 8 осіб. Напередодні зимових свят картина в колективі виглядала так: четверо принесли заяву на щорічну відпустку, двоє — на відпустку «за свій рахунок», один «відпросився» на кілька днів, директор — «сам собі режисер». Вирішили вже усім зробити канікули з 29 грудня по 9 січня. Але як це все оформити?

Відпочиваємо: платить роботодавець

У нас прийнято ділити основну щорічну відпустку на частини: по 14 і 10 к. дн. Традиційно «двотижневу» відпустку всі відгулюють влітку, а от решту 10 к. дн. — за обставинами. Вчинили так: зібрали заяви на відпустку тривалістю 10 к. дн. (з 29 грудня 2016 року), видали наказ, виплатили відпускні1.

Оскільки 1 і 7 січня — святкові дні, то на такі дні відпустку подовжуємо, але їх не оплачуємо. Результат — офіційні оплачувані канікули по 9 січня включно.

ПРИМІТКА РЕДАКЦІЇ. У подібній ситуації вигідно використовувати відпустки, які надаються за календарний рік і не переносяться на наступний рік (наприклад, відпустка «чорнобильцям», учасникам АТО тощо). У цьому випадку працівник спочатку використовує відпустки, що «згорають», а потім протягом року — відпустки, які можуть бути перенесені на наступний рік (чи за які може бути виплачена компенсація при звільненні). Зауважте, що «бойову» і «чорнобильську» відпустку2, які саме і є такими, що «згорають», не подов­жують на святкові і неробочі дні, які припадають на період такої відпустки.

Також роботодавці (крім бюджетників) можуть встановити додаткові оплачувані відпустки своїм працівникам. Підставою для цього є ч. 2 ст. 4 Закону про відпустки. Щоправда, для цього доведеться доповнити розділ колективного договору «Гарантії, компенсації, пільги» новим пунктом.

Відпочиваємо «за свій рахунок»

Варіант із щорічною відпусткою «не спрацював» тільки для працівника-новачка, який у нас працює з 01.11.2016 р. Це він «відпрошувався». Але щоб уже все було «за правилами», вирішили надати йому відпустку без збереження зарплати. Ми ж мали на це право?

ПРИМІТКА РЕДАКЦІЇ. Цілком правильно. Відпустка «за свій рахунок» за підставами, передбаченими ст. 25 і 26 Закону про відпустки, надається без урахування фактично відпрацьованого часу працівником. Тому навіть працівнику, який відпрацював на підприємстві 2 місяці, може бути надана неоплачувана відпустка повної тривалості3. Але майте на увазі, що роботодавці не можуть встановлювати неоплачувані відпустки більшої тривалості, ніж передбачено Законом про відпустки (лист Мінсоцполітики від 29.04.2016 р. № 243/13/116-16; «ЗКС», № 15/2016, с. 5). Таку відпустку не подовжують на святкові і неробочі дні.

Варіант «від ЗКС»

Ще можна встановити в січні меншу тривалість робочого часу на підставі ч. 2 ст. 50 КЗпП. Нагадаємо, що нормальна тривалість робочого часу - не більше 40 годин на тиждень. Але! Цей варіант треба впроваджувати заздалегідь: попередньо внести відповідні зміни до колдоговору — і тоді щорічне питання з «січневими» канікулами буде знято. Зауважте, що при зменшенні тривалості робочого часу оплата праці має здійснюватися в повному розмірі, тобто за повною тарифною ставкою або за повним окладом.

Наталія Іванівна,
постійна передплатниця газети «Зарплата та кадрова справа» 

1При терміновому виході у відпустку, коли відпускні не можуть бути виплачені, не пізніше, ніж за 3 к. дн. до початку відпустки, Мінсоцполітики не заперечує проти їх виплати в обумовлений між працівником і роботодавцем строк (лист Мінсоцполітики від 04.08.2016 р. № 430/13/16-16; «ЗКС», № 17/2016, с. 15). — Прим. ред.

2Про «бойову» відпустку читайте в «ЗКС», № 14/2016, с. 10, а про «чорнобильську» — в «ЗКС», № 15/2016, с. 16.

3Неоплачувана відпустка за поточний рік (зокрема, для працівника-новачка — за 2016 рік) може починатися в поточному році і «переходити» на наступний рік (не уриваючись). Подробиці читайте в «ЗКС», № 22/2016, с. 21.